以「业务」为核心,按照「风险防控」和「经营赋能」两条设计主线,利用大数据、人工智能、自然语言处理等多项核心技术构建企业上下贯通、业财一体和共享赋能的合同管理平台。太极法智易基于 20 余年企业合同全生命周期管理信息化咨询和实施服务经验,在合同数据中台设计思路和实践经验的指导下,为企业提供具有业务规范性和管理前瞻性的业务梳理方法论,以及风险合规导向的「多流合一」合同管理信息化服务,推动企业高质量发展。
「多流合一」同管理系统,实现了合同信息流、资金流、货物流、票据流的「多流合一」,以强化资金支付合规管理和风险防控能力,为集团资金风险管控和经营风险分析提供有效支撑。资金支付与合同信息强关联,在一定程度上实现资金支付风险控制。基于「多流合一」关联数据基础,对集团应收、应付等财务指标进行辅助分析,提供经营决策支持。
应用场景
一、合同数据基础能力构建
(1)提供合同要素、合同条款、合同正文三种颗粒度的数据管理能力,响应不同层次的合同管理需求。合同要素:提供经营管理和业务需求两类要素能力,建立合同信息结构化基础。
(2)合同条款:按照业务条线、合同类型、条款类型分类管理和应用条款
(3)合同正文:提供19 项合同正文配置能力,精确控制正文操作权限
(4)数据权限:支持多级组织数据权限管理,也可以根据业务要求授予特定单位的数据权限
(5)数据应用:多维度查询、统计,支持自定义台账,提供专业数字可视化展示平台
(6)接口中心:产品提供各项业务标准接口,便于系统更快、更好地融入企业现有信息环境
二、全流程智能风险合规预警
(1)相对方风险:提供相对方动态风险监控,实现「一点风险 多点触达」
(2)文本风险:「水印」 「二维码」 「合同比对」 等多种手段为合同防伪保驾护航
(3)风险交底:确保合同全周期风险不遗漏
(4)履约偏差风险:为合同按照约定履行保驾护航
(5)经营管理风险:辅助企业经营决策
产品价值
1、合同、业务、财务一体化
以合同约定为依据,以双方权利义务要求为源头,以合同商务条款为管理重点,对合同履约过程进行跟踪管理, 实现合同商务条款驱动业务活动执行,业务活动驱动财务活动的“合同、业务、财务一体化”管理闭环。
2、合同风险实时监测、动态防控
充分利用合同数据实现合同全生命周期风险全面、动态、主动防控,有效规避相对方违约风险、合同文本风险、合规风险、经营风险,落实“风险、内控、合规、法律” 一体化管理要求,实现全集团合同风险管理横向覆盖和垂直贯穿。
3、经营、风控和监督视角下的合同管理中台
实现全集团、多级次合同数据的及时获取和分主题集中存储,积累全集团合同数字资产,建立分级共享机制,推动企业数字化转型。
4、合同全生命周期规范化管理
以企业合同管理业务流程为依据,落实企业合同管理职责、合同分类、合同审批权限、合同数据标准等管控体系建设要求,深化合同全生命周期管理,实现法律与经营的深度融合。