方案背景

伴随着国际形式的不断发展，全球政府、企业和机构的会议召开已突破了传统模式下同时、同地的制约，大型国际会议召开需求愈发广泛，依托信息化手段实现会议注册管理服务的需求也愈发明确和突出。

应用场景

太极大型国际会议云服务注册管理平台基于注册信息的电子化管理，为国际会议的服务和管理奠定基础。

通过建设该平台，可实现对注册全过程的监控、追踪和管理服务，便于数据定位、查询、汇总和统计工作；另一方面，通过与其它信息的交互，该平台能够为其它系统提供确实可靠的数据来源，提高信息交互效率，减少交互成本。

在大型国际会议服务过程中，平台可保证参会代表、工作人员、志愿者、媒体记者、场内服务人员等各类干系人的会议注册报名工作，会同相关部门完成背景核查、证件制作、证件管理及发放等工作，提供数据服务和现场服务。

方案概述

太极大型国际会议云服务注册管理平台考虑了不同会议的功能支撑需求，在框架设计时，注重灵活性定制，充分考虑平台易用性，经过人员预测分析模型预判参会人数，以保护信息系统安全为核心，严格按照等级保护的思路和标准，从多个层面进行平台安全建设，满足物理层面、网络层面、系统层面、应用层面和管理层面的安全需求，确保安全保障体系充分符合国家标准，能够为注册平台的业务开展提供有力保障。

为满足不同会议的使用需求，在平台设计时，考虑使用统一的共性功能支撑系统实现针对不同需求的定制开发。其共性功能主要体现在注册表单管理、注册流程管理、用户及权限管理、注册信息填录管理等内容。同时，通过注册平台信息资源数据库的建设，实现对基础注册信息、业务信息、和基础管理信息的管理和存储。

平台分为内容及后台管理、人员注册管理、数据服务、信息注册管理和系统运行管理五个功能模块。

方案价值

一、有效节约会议举办成本

将参会注册的工作前置，实现参会人员远程注册，免去了在会议现场注册所需要花费的时间和费用成本。信息化技术处理参会人员信息，可与其它系统在线数据交换，提高信息交互效率，减少交互成本。

二、为其它大型会议高效管理奠定基础

适用各类大型会议需求，为其它大型会议的高效管理奠定基础，无需重复建设会议注册系统。

三、与世界接轨，提升国际形象

使得中国在信息化管理方面与世界接轨，提升中国在大型国际会议组织、管理方面的国际形象。